globaleconomy.pl/content/view/1779/56/

Jak roboty wyszukiwarek widzą Twoją stronę?

GlobalEconomy.pl - NOWOCZESNE TECHNOLOGIE INFORMATYCZNE-VIDEOKONFERENCJE PRZEZ INTERNET (7.06)

  

START -I.T. Artykuły - IT NOWOCZESNE TECHNOLOGIE INFORMATYCZNE-VIDEOKONFERENCJE PRZEZ INTERNET (7.06)
wtorek, 19 lipiec 2011  

Menu główne

START
REDAKCJA
AKTUALNOŚCI
NEWSY TYGODNIA:
- Newsy - Polska
- Mikrokomentarz - Polska
- Newsy - Europa
- Mikrokomentarz - Europa
- Newsy - Świat
- Mikrokomentarz - Świat
- Gazeta.pl - Gospodarka
WIADOMOŚCI DNIA:
- AFP
- BBC
- DPA
- PAP
- REUTERS
- UPI
- THE ECONOMIST
- FINANCIAL TIMES
- HANDELSBLATT
- GAZETA-GOSPODARKA
- LE MONDE
- E-GOSPODARKA
PUBLIKACJE
-POLSKA
-EUROPA
-ŚWIAT
-GOSPODARKA INNOWACYJNA
-OKIEM VIPa
-I.T.
Artykuły - IT
Komentarze - IT
-ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ
BIULETYN NAUKOWY:
- Marketing
- Makroekonomia
- Ogólne problemy współczesnego biznesu
- IT w biznesie
- Rynki finansowe
- Koncepcje i metody zarządzania
- Unia Europejska
- Zrównoważony rozwój
-Gospodarka oparta na wiedzy
HSK PROPONUJE

  innovations   searchsolution   goodidea   youngwolves   experts     MiniGlobalEconomy.pl  

NOWOCZESNE TECHNOLOGIE INFORMATYCZNE-VIDEOKONFERENCJE PRZEZ INTERNET (7.06)

Autor Jacek NAMYSŁO
  

Ten komentarz to próba zaprezentowania menedżerom nowych możliwości jakie stwarza zastosowanie zaawansowanej technologii informatycznej dla organizacji sprawnego systemu komunikacji tak wewnatrz firmy, jak i z jej zewnetrznym otoczeniem. Omawiamy krajowy system dedykowany menadżerom, a pozwalający na bezpieczną, internetową komunikację wideo w czasie rzeczywistym.
Dynamiczny rozwój nowoczesnych technologii informatycznych stwarza kolejne szanse dla współczesnych firm. W dobie globali­zacji, a co za tym idzie wzrastającej konkurencji dla polskich przedsiębiorców, szczególnego znaczenia nabierają rozwiązania po­zwalające skuteczniej konkurować nie tylko na większym, ale i trudniejszym rynku. Jednym z czynników poprawiających konkurencyjność firm jest możliwość błyskawicznej reakcji na zmiany, wydarzenia makro i mikroekonomiczne. Sprawny system komunikacji - wewnątrz firmy oraz z zewnętrznym otoczeniem rynkowym - konieczny jest, by móc elastycznie oraz skutecznie reagować na nowe sytuacje. Technologia przychodzi z pomocą menadżerom, udostępniając narzędzia do szybkiego i sprawnego zarządzania firmą. Pod ich wpływem znacznemu przeobrażeniu podlega operacyjny, codzienny sposób komunikacji pomiędzy firmami oraz poszczególnymi pracownikami we­wnątrz przedsiębiorstwa. Katalizatorem owych zmian są możliwości, jakie daje Internet. To właśnie nowoczesnym technologiom zawdzięczamy stworzenie nowego kanału oraz formy komunikacji, jaką są wideokonferencje online w czasie rzeczywistym. Komunikacja online - nowa jakość komunikacji Narzędzia do zdalnego porozumiewania się wielu osób - znajdujących się różnych miejscach - w jednym czasie, obecne są już również na naszym rynku. Najczęściej są to rozwiązania zachodnich firm, wymagające zakupu oprogramowania oraz specjalistycznego sprzętu technicznego. Niestety ceny takich systemów zniechęcają przedsiębiorców, gdyż koszty prowadzonej działalności są przecież równie ważnym czynnikiem gry konkurencyjnej. Rozwiązaniem łączącym potrzebę redukcji kosztów z szybką i sprawną komunikacją są aplikacje do wideokomunikacji. Kompu­ter z dostępem do Internetu, wyposażony dodatkowo w kamerkę oraz mikrofon wystarczą, aby móc zorganizować wirtualne spotkanie. Polski menadżer ma do dyspozycji różne komunikatory internetowe, które często nie zapewniają należytej ochrony przesyłanych informacji, będących zazwyczaj kluczem sukcesu danej firmy. Od niedawna dostępne jest rodzime rozwiązanie, dedykowane menadżerom, pozwalające na bezpieczną, internetową komunikację wideo w czasie rzeczywistym. Możliwości komunikacji online Funkcjonalność systemów do wideokonferencji przez Internet jest zaskakująco bogata. Poniżej, na podstawie narzędzia spraw­dzonego przeze mnie w pracy zawodowej, omówię wybrane pola zastosowania takich aplikacji. System dzięki profesjonalnym rozwiązaniom tworzy efektywny i niezawodny model wideokomunikacji w czasie rzeczywistym za pośrednictwem Internetu. Usługa ta na rynku polskim nie jest jeszcze znanym rozwiązaniem, choć na zachodzie taka forma komunikacji cieszy się dużym powodzeniem. Każda firma może zorganizować oraz poprowadzić wideokonferencję bez koniecz­ności wynajmu sali konferencyjnej lub zakupu całego zaplecza technicznego. Jest to bardzo waży czynnik, ponieważ zastosowa­nie wideokomunikacji przynosi firmom znaczne oszczędności kosztów delegacji służbowych, biletów lotniczych, hoteli itp. oraz skraca czas zwołania konferencji. Podczas wirtualnego spotkania menadżerowie wraz z zespołem decyzyjnym mogą ustalać strategiczne działania firmy lub reagować na nieprzewidywalne sytuacje, wymagające błyskawicznego działania. System umożli­wia zwołanie wewnętrznego zebrania firmowego, niezależnie od obecności wszystkich pracowników w jednym miejscu (szczególnie istotne w przypadku firm międzynarodowych, wielooddziałowych oraz w sezonie wakacyjnym lub w nagłych sytuacjach kryzysowych). Do tego celu producent przeznaczył dodatkowe funkcje systemu, jakimi są: udostępnianie aplikacji oraz Biała Tablica. Pozwalają one na pracę wszystkich uczestników spotkania nad jednym dokumentem poprzez podświetlanie poszczególnych elementów, dopisywanie lub dorysowywanie nowych oraz korygowanie naniesionych treści. Funkcja udostęp­niania aplikacji znajduje także zastosowanie przy omawianiu poszczególnych pozycji w dokumentach księgowych, handlowych lub marketingowych, czy też administracyjnych oraz w pracach koncepcyjnych. Na wspólnym polu zwanym Białą Tablicą wszyscy uprawnieni uczestnicy konferencji mogą rysować, zaznaczać, przenosić poszczególne elementy na niej zamieszczone, tworząc np. struktury lub schematy działania. Ustaloną wspólnie wersję dokumentu można zapisać, a następnie rozesłać za pomocą systemu. Przeprowadzenie wirtualnych ankiet wśród wszystkich uczestników spotkania, to kolejna ważna funkcja. Wyniki prezentowane są w formie wykresu, można je także zapisać oraz dołączyć do protokołu ze spotkania. Bardzo ciekawe zastosowanie systemów wideokonferencyjnych wskazał nasz ustawodawca w przepisie art. 222 kodeksu spółek handlowych, dopuszczając możliwość przeprowadzenia posiedzenia rady nadzorczej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wykorzystując najnowocześniejszą technologię internetowej telekonferencji. Wystarczy, bowiem, by w siedzibie spółki znajdował się przewodniczący rady, lub jej sekretarz, a pozostali członkowie przyłączyli się do ze­brania. Takie rozwiązanie znacznie ogranicza koszty posiedzenia oraz oszczędza czas. Ustawodawca wyłączył jedynie możliwość podejmowania uchwał za pomocą wideokonferencji, jeżeli ich przedmiotem jest wybór przewodniczącego i wiceprzewodniczące­go rady nadzorczej, powołanie członka zarządu oraz odwołanie i zawieszanie w czynnościach tych osób. Podczas projektowania systemu szczególny nacisk położono na kwestie związane z zapewnieniem wysokiego poziomu bez­pieczeństwa i poufności, co jest szczególnie istotne w prowadzeniu wirtualnych posiedzeń rady nadzorczej, rozmów o znaczeniu strategicznym oraz w negocjacjach z partnerami biznesowymi. Twórcy dostrzegli zagrożenia płynące z nieodpowiedzialnego używania w biznesie amatorskich rozwiązań komunikacyjnych. Poprzez współpracę z najpopularniejszymi FireWall'ami, szyfrowanie treści, domyślną transmisję bez pośrednictwa zewnętrznych serwerów (architektura peer to peer) – system pomaga zadbać o najwa­żniejsze i najdroższe elementy działalności każdej organizacji, czyli wiedzę oraz informację. Platforma nie ogranicza ilości użytkowników biorących udział w jednej wideokonferencji. Poza tym posiada rozbudowany panel administracyjny umożliwiający zarządzanie kontami oraz nadawanie uprawnień poszczególnym użytkownikom. Nie wszyscy uczestnicy konferencji mogą mieć prawo do nanoszenia zmian we wspólnych dokumentach, ich status może zostać ograniczony do roli Słuchacza lub Mówcy. Z systemu można korzystać również za pośrednictwem strony WWW, dzięki czemu nie mając do­stępu do własnego komputera, zawsze można dołączyć do konferencji, bądź zorganizować nową zapraszając do niej osoby ze swojej bazy kontaktów. Organizator spotkania może także zapraszać osoby, które nie posiadają konta w systemie. Dołączają oni logując się jako Gość. Program ze względu na szeroki zakres funkcjonalny oraz niskie ceny daje duże możliwości wykorzystania go we wszystkich gałęziach gospodarki, od firm jednoosobowych począwszy, na wielooddziałowych holdingach skończywszy. W rękach przed­siębiorcy poprawia wydajność pracy, jak również daje oszczędność czasu oraz kosztów. Zapewnia elastyczność reagowania na nowe sytuacje rynkowe oraz budowanie wizerunku firmy nowoczesnej, wyprzedzającej trendy rynkowe. „Oferowany przez nas system stwarza nową jakość w komunikacji biznesowej, uświadamia nam wszystkim, jak wiele można zy­skać sięgając po nowoczesne technologie. Choć na naszym rynku jest to nowe, nieznane rozwiązanie, to właśnie taka forma komunikacji będzie dominowała w świecie biznesu w niedalekiej przyszłości.” – mówi producent Przytoczone powyżej przykłady zastosowania nowej technologii internetowej w komunikacji biznesowej są sygnałem, w jakim kierunku będą szły zmiany w zarządzaniu firmą. Menadżerowie mogą już teraz wykorzystać szansę usprawnienia swojego procesu komunikacji. Ważna jest świadomość, że w dobie globalizacji rynków oraz rozwoju polskich firm na rynku między­narodowym efektywna i niezawodna komunikacja stała się niezbędnym narzędziem do prowadzenia biznesu. www.VidCom.pl – wideokonferencje w czasie rzeczywistym

 

< Poprzedni

 

Następny >

[ Wróć ]

Gościmy

Aktualnie jest 43 gości online

Statystyki

Liczba odsłon na portalach GRUPY MEDIALNEJ 2000+:
- www.globaleconomy.pl
- www.metropolia-silesia.com
- www.metropolia-silesia.eu
- www.metropolia-silesia.info9808237

Newsletter

Zapisz się, jeśli chcesz otrzymywać informacje o nowych, ciekawych artykułach.
Imię:
Email:

Nasi Mecenasi

     

Popularne

KORPORACJE TRANSNARODOWE- ICH ZNACZENIE W ERZE GLOBALIZACJI (7.06)

PROBLEMY WSPÓŁCZESNEGO ŚWIATA - ZAGROŻENIA DEMOGRAFICZNE (4.06)

RYNEK KOSMETYCZNY W POLSCE

CHINY- czy i kiedy chińska gospodarka zrównoważy potęgę USA

EWOLUCJA MARKETINGU NA RYNKACH ZAGRANICZNYCH (04)

W skrócie

Z Markiem POLEM wicepremierem, ministrem infrastruktury rozmawia Jacek BROSZKIEWICZ...

Czytaj całość...

 

top of page

 

©
2011 Globaleconomy.pl. Wszystkie prawa zastrzeżone. Powered by FREGATA